Vacatures

Ben jij iemand die energie krijgt van het ondersteunen van anderen, graag overzicht houdt én helemaal op je plek bent in een gezellig en hecht team? Vind je het leuk om snel te schakelen tussen planning, klantcontact en het ontzorgen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze arbodienst groeit en daarom zoeken wij een Allround Medewerker Arbodienst die ons team komt versterken. Door een interne verschuiving komt er een plek vrij en willen wij jou graag toevoegen in ons team. In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen bedrijfsartsen, casemanagers, klanten en medewerkers en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.

💛 Wat ga je doen? Als Allround Medewerker Arbodienst is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat onze dienstverlening soepel verloopt door:

✔ Administratie & dossierbeheer • Het verwerken en bijhouden van (medische) dossiers conform AVG richtlijnen • Het verwerken van rapportages, afspraken en correspondentie • Het controleren van dossiers op volledigheid en deadlines (o.a. Poortwachter)

✔ Planning & coördinatie • Het inplannen van spreekuren van bedrijfsartsen en andere professionals • Het bewaken van agenda’s en oplossen van planningsuitdagingen

✔ Klantcontact • Het vriendelijk te woord staan van werkgevers en werknemers • Het beantwoorden van vragen via telefoon en e mail • Uitleg geven over processen en afspraken (geen medisch advies)

✔ Teamondersteuning • Meedenken in procesverbeteringen • Collega’s ondersteunen en bijspringen waar nodig • Bijdragen aan een fijne, positieve en collegiale werksfeer

⭐ Wat neem je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in administratie, office support of zorgsupport
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Pré: ervaring binnen een arbodienst of zorgorganisatie en eventuele kennis van verzuimprocessen of arbo-systemen

🎉 Wat kun je van ons verwachten?

• Een leuk, betrokken en hecht team dat voor elkaar klaarstaat
• Een functie met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid
• Ruimte om te leren, mee te denken en jezelf te ontwikkelen
• Goede arbeidsvoorwaarden en een fijne werkplek
• Waardering voor jouw inzet, ideeën en persoonlijkheid.
• Dienstverband: 24 – 32 uur per week (3 tot 4 dagen)
• Salaris: € 2.923 – € 4.781 bruto per maand (schaal 7–8, Wellbe op basis van 40 uur)

✨ Waarom werken bij ons? Omdat je bij ons geen nummer bent. Je werkt in een organisatie met korte lijnen, warme collega’s en een informele cultuur. Wij houden van lachen, meedenken en samenwerken. Jij wordt echt onderdeel van ons team – en je bijdrage doet ertoe.

📩 Interesse? Reageer dan snel! We kijken ernaar uit om je te leren kennen! Stuur je cv en een korte motivatie naar Michiel Wesseling

Interesse?

Bel Michiel Wesseling, tel: 06 12 12 67 51 of mail: michiel.wesseling@wellbe.work

Voor een groot internationaal cosmetica bedrijf zoeken wij een zeer doortastende en representatieve arts met communicatieve eigenschappen. Mee kunnen denken met de organisatie wordt gevraagd om het hoge ziekteverzuim aan te pakken. De voertaal is Engels.

Je werkt samen naast een andere Arbo arts. Ervaring met diverse culturen is een pré. 

Werken op locatie: Amsterdam

Ervaring vereist!

Werken met mensen uit meerdere landen van de EU / diverse culturen.

Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Interesse?

Bel Eva Pama, tel: 06 20 65 92 93 of mail: eva.pama@wellbe.work

Wij zoeken een arbo-arts voor een thuiszorg organisatie in Leeuwarden. 1 dag per week

En voor in Assen een arbo-arts voor de overheid. 1 dag per twee weken

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29175463 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Arbo-arts voor een Christelijke schoolvereniging. 1 dag per week

Hiervoor dien je 2 keer per maand fysiek aanwezig te zijn in Amersfoort en 1 keer per maand in Harderwijk.

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29175463 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Voor een ambulance dienst zoeken wij een bedrijfsarts met PTSS ervaring. 

Veel ervaring als bedrijfsarts maar ook psychische achtergrond is absoluut een vereiste. 

• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Spreekuren op locatie 
• Aansluiting bij een stimulerend netwerk van (bedrijfs)artsen

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29175463 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Bedrijfsarts gevraagd; voor een landelijke GGZ instelling in Utrecht. 

De bedrijfsarts dient veel ervaring te hebben en bekend te zijn met de zorg/GGZ. Mentale klachten spelen bij deze organisatie een grote rol.

Vanwege het hoge ziekteverzuim zal deze arts naast en samen met de huidige bedrijfsarts werken. Dit betreft 1 dag per week op locatie. 

• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Spreekuren in Utrecht

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29175463 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Voor een zorginstelling in Amsterdam en Alkmaar zoeken wij een arbo arts. Start per april.

Amsterdam is 1 dag per week, Alkmaar 1 dag in de twee weken.

Locatie Amsterdam; 1 dag per week

Locatie Alkmaar; 1 dag per twee weken

Spreekuren zijn op locatie.

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29 17 54 63 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Bedrijfsarts voor MKB spreekuren. Wij zoeken iemand die bekend is met taakdelegatie. 

Werken op locatie: in Veenendaal en/of Amersfoort.

• Startdatum: vanaf maart
• Spreekuren op locatie 
• Veenendaal 1 dagdeel per maand
• Amersfoort 1 dag per maand
• Vereist: werken met taakdelegatie

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29175463 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Voor een zorginstelling in Ede zoeken wij een arbo arts (ANIOS of AIOS). 

Vanaf medio maart. 1 dag in de week.

• Startdatum: medio maart
• Spreekuren op locatie (Ede)
• Aansluiting bij een stimulerend netwerk van (bedrijfs)artsen

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29175463 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Voor MKB spreekuren op diverse lokaties in Nederland (Amersfoort, Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam, en meer) zoekt Wellbe Arbo artsen, het liefst met enige ervaring voor het voeren van verzuimspreekuren.

Interesse?

Bel Wendy van Campen, tel: 06 29 17 54 63 of mail: wendy.van.campen@wellbe.work

Organisatie

Wellbe is een arbodienstverlener waarbij bedrijfsartsen en arboartsen werken. We zijn een jonge organisatie en groeien snel. De artsen die zich als zelfstandige bij ons aansluiten, bemiddelen we bij bedrijven. Aan arboartsen bieden we supervisie en begeleiding in hun opleiding. Daar zitten ook veel zij-instromers bij met een lange staat van dienst als huisarts of medisch specialist. Met onze academy zorgen we ook voor bij- en nascholingen om de artsen zo breed mogelijk inzetbaar te maken. Ons doel is om organisaties zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren met kwalitatief goede verzuimbegeleiding en preventieve arbozorg.

Functieomschrijving

Als medewerker secretariaat ben je onderdeel van een team dat de spil is van onze organisatie. Je staat klanten en artsen te woord. Plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied behoort tot je taken. Dit is ten behoeve van het management en/of het organisatie. Je werkt nauwkeurig en bent initiatiefrijk. Je krijgt energie van het contact met mensen en het soepel laten lopen van processen. Het plannen van afspraken en opvragen van medische informatie is onderdeel van je taken.

Omdat Wellbe een jonge organisatie is, zijn nog niet alle processen en structuren goed op orde. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die begrijpt dat de organisatie in een groeifase zit en de kansen en mogelijkheden ziet om de organisatie vorm te geven en helpt verder mee te bouwen!

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO/HBO niveau;
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring op een secretariaat;
• Je kunt planmatig en zelfstandig werken
• Je bezit accuratesse en integriteit
• Je bent communicatief en resultaatgericht;
• Je hebt affiniteit met de zorg / artsen;
• Je bent handig met IT systemen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris rond de € 2500,- op fulltime basis (40 uur); afhankelijk van ervaring;
• 243 verlofuren per jaar, op fulltime basis;
• Contractvorm is bespreekbaar en afhankelijk van de nieuwe collega en de klik;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen;
• Dynamische en een zeer afwisselende baan;
• Een goede werksfeer met ervaren en gemotiveerde collega’s;
• Een zelfstandige functie waarin je volledig jouw passie en drive kwijt kunt.

Mocht je na het lezen van dit profiel vragen hebben of je wil graag meer informatie dan kan je contact opnemen.

Vacature sluit zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden.

Is dit de baan waarnaar jij op zoek bent? Solliciteer dan nu door je cv (met foto) en motivatiebrief te sturen naar info@wellbe.work! Wij kijken erg uit naar je komst.

Interesse?

Bel , tel: of mail: